为了进一步做好全校团员组织关系管理工作，推进智慧团建系统信息录入工作，增强广大团员的组织观念和团员意识，更好地发挥团员模范作用,加强团员与团组织间的联系，按照团中央要求，《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》的有关规定，须近期做好2026级新生团员团关系转接、2023、2024、2025级学生团员档案整理归档工作具体事宜通知如下：

一、智慧团建系统信息录入和修正工作（完成时间：9月21日）

1、按照团中央要求，各二级学院团委“智慧团建”管理员要在系统上对团委、团支部的书记、委员信息进行完善，核实更新已录入的团干部信息、补充录入新增团干部信息。

2、各二级学院团委要对在校2023、2024、2025级学生团关系、团档案进行普查，核对已在智慧团建系统录入中的信息是否与身份证、团员证、志愿书一致，尤其是身份证号码、姓名、入团年月、联系电话、志愿书是否填写规范等，要完成系统录入信息和修正工作。

3、目前系统中还没有录入的学生务必全部完成信息录入工作，包括2026年在我校新发展的团员。

4、对于毕业生团员要抓紧转出，尚未转出团关系的，毕业时间超过6个月的团员要及时转入毕业生流动团支部统一管理；不规范的团支部及时整合、清理。此项工作涉及到团费收缴等相关工作，各学院予以重视。（涉及空壳团支部撤销、现有团员信息更正等智慧团建系统信息修改项需由分团委填写《智慧团建系统信息修改申请表》（附件4），汇总后于10月12日下班前发送到校团委组织部邮箱dnuixtwzzb@163.com）

二、档案整理归档工作（完成时间：以学工部发布通知为准）

2025级学生档案已经入库到学校档案室，2026级学生团员档案入库以学工部发布通知为准。请严格审核学生团员档案材料齐全后，统一提交至档案馆。团员档案(包括入团申请书、入团志愿书、团员证）。

三、2026级新生信息录入和团关系转入工作（完成时间：10月12日）

1、建立新生衔接临时团支部（完成时间：9月21日）

校团委和二级团委下，建立新生衔接临时团支部用于接收团员关系，待支部划分好后，再在系统重新创建支部并将新生转入。

2、建立组织树，分配团支部管理员权限

各二级学院团委要建立新生团支部组织树，生成管理员注册码，分配给团支部临时负责人，并做好系统使用方法的培训。

有需要重新分班的院系，须主动向团委说明情况，经同意后，工作完成时间可以推迟到分班完成后2天内。

3、2026级新生团员信息录入（完成时间：9月30日）

采取线下审核和线上转接方式进行。团员档案齐全的团员（同时有团员证、入团志愿书、入团申请书）审核无误后方可录入、发起转接或从学生所在毕业高中转入我校智慧团建系统，在材料审核时，要注意入团志愿书的规范性，对于不规范的及时修改，修改正确后完成转接工作（入团志愿书范例见附件5）。要求9月30日完成100%发起团员关系转入申请和转接工作；团关系不齐全的团员，须将补办好的团关系交于二级学院团委，审核通过后并将信息录入或转入智慧团建系统，若有学生团关系无法补办，为方便毕业档案相关工作，请学生开团员身份认证及说明无法补办原因证明，并加盖入团团组织公章。

4、对于小龄团员无智慧团建系统账号、无法录入系统的问题解决方案：审核身份材料，做好备案，先完成线下关系转接，系统内录入操作另行通知。

四、全院各年级智慧团建系统团员信息梳理工作（完成时间：10月31日）

各学院在完成新生团关系转入、毕业年级团关系转出工作后，要对本学院各年级、各团支部智慧团建系统数据进行梳理、并填写至附件7，于10月31日前发送至校团委组织部邮箱dnuixtwzzb@163.com。

备注：

1、为便于工作开展，另附智慧团建2026级新生团组织关系转接培训PPT（详见附件1）和智慧团建操作指南（详见附件2）。

2、智慧团建系统信息录入和修正工作中，团干部信息录入更新和配备监测工作提示（详见附件3）发现有学生团员信息错误的问题，各二级学院团委需填写附件4：《大连东软信息学院“智慧团建”信息修改申报表》，填写汇总后，以二级学院为单位，统一发送至校团委。需要特别强调，校团委没有系统后台修改权限，如果信息填报错误则无法修改删除，需逐层上报团中央技术后台，审核修改。请务必在系统录入时，注意录入信息的准确性。

3、智慧团建工作，目前已在全国各条共青团战线实施运行，上级团组织将对我校的工作进行考核和通报，请务必高度重视并严格按照文件要求落实开展。

4、请确保附件7内的信息正确无误。