为推进学生社团规范化建设，深化学生社团育人实效，支持学生社团健康有序发展，保障社团活动顺利举办，丰富学校第二课堂活动，充分发挥学生社团在繁荣校园文化建设与学风建设中的作用，校团委现组织开展2026-2027学年新学生社团注册成立工作，有关事项通知如下：

一、社团类别

思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化艺术类、体育竞技类、志愿公益类、自律互助类

二、申请时间

即日起至9月29日

三、申请条件

1．20名以上（含20名）在读学生。具有正式字籍的本校在读字生，未受过校纪校规处分。

2．规范的社团名称及组织机构。名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德。

3．明确的业务指导单位。原则上，业务指导单位应是与社团业务相关的部门（学院），同时应为社团指导教师所在部门（学院）。

4．明确的社团指导教师。有1-2名学校教职工担任社团指导教师，思想政治类社团和志愿公益类社团指导教师须为中共党员。

5．有规范的社团章程，包括社团名称、类别、宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止程序及其他应由章程规定的相关事项。

6．有具体活动项目或内容以及有可培育性的社团精品活动。

注：具有重复性、与社会发展及学校校园文化整体氛围不符的学生社团不予批准成立，未经批准成立的学生社团不得开展任何活动。

四、申请流程

1. 社团申请。由社团负责人在社团管理系统中提交社团注册申请，提供相关资料（见附件3），包括：社团注册表、社团成立申请表、社团负责人登记表、社团实行性报告。【系统路径：社团管理系统—社团管理—社团列表—注册社团】。并于9月29日17:00前上交完整纸质版申请材料到A12-108存档（要求签字完整）。

2. 指导教师、挂靠单位线上审核。学生社团材料上传系统后，由指导教师、挂靠单位（部门负责人/学院团委书记）进行审核。【系统路径：社团管理系统—社团管理—社团审核—年审审核—操作】

3. 校级资格审查。校社团联合管理中心按照要求梳理注册申报材料，并将结果报校团委审核。

4. 新社团成立答辩。由校学生会社团联合管理中心组织评审委员会集中召开新社团成立答辩会，听取已上交完整材料的社团负责人的相关陈述。9月29日17:00前需提交答辩PPT至邮箱652781956@qq.com，具体答辩时间另行通知。（答辩PPT内容需体现：社团简介、社团文化意义、社团组织架构、社团工作计划、社团未来展望等，答辩时间3-5分钟）。

5. 结果公示。评委将结合新社团上交的材料以及新社团发起人答辩情况对申请成立的新社团进行必要性和可行性讨论，在公开、公平、公正的原则下，将作出批准成立或者不批准成立的决定。校团委将对新学生社团注册成立结果进行公示。

五、社团管理系统

1. 登录地址：

系统单独登录地址：http://asso.neusoft.edu.cn/asso/，也可以通过学生门户中常用应用系统“学生社团管理系统”访问：http://qes.neusoft.edu.cn/。

2. 登录信息：

可以单独登录，教师账号为ca账号，学生账号为学号，密码均为身份证后六位，遇到身份证最后一位带X的要大写；也可以在登录页点击CAS，通过统一身份认证平台账号密码登录。

六、工作要求

1.学生社团应按照要求在规定时间内报送社团注册相关材料，未按规范填报材料、未按时间报送材料以及提供虚假材料均将取消社团注册资格。未经批准成立、年审整改期间、已经或正在注销的学生社团不得开展任何活动。

2.学生社团指导教师应认真履行社团管理职责，对指导社团提交的注册材料进行核实查证，协助配合社团完成注册相关工作。
3.学生社团业务指导单位应高度重视社团注册工作，监督学生社团严格按照相关文件和通知要求提交支撑材料。

3.学生社团业务指导单位应高度重视社团注册工作，监督学生社团严格按照相关文件和通知要求提交支撑材料。