学生社团是我校落实立德树人根本任务、推进素质教育的重要载体，是我校学生根据成长成才需要，结合自身兴趣特点，在学校党委的领导和团委的指导下开展活动的群众性学生团体。为进一步强化学生社团的规范化管理，全面掌握学生社团的发展现状，促进学生社团改革平稳落实，加强对学生社团的正确引导，激励学生社团完善工作机制，组织营造优良氛围的校园文化活动，根据中共教育部党组 共青团中央印发的《高校学生社团建设管理办法》（教党〔2020〕13号）以及我校《大连东软信息学院学生社团管理办法》（东软校团发〔2024〕3号）相关要求，现对学校全体在册学生社团开展年审和注册登记工作，具体事宜通知如下：

一、面向对象：

全体在册的学生社团

二、开展时间

即日起至10月14日：社团自审自查并提交材料

10月14日至10月15日：指导教师、挂靠单位审核

10月16日至10月17日：校社团联合管理中心、校团委审核

三、工作流程及要求

1. 社团自审

各学生社团按照要求，完成社团自审自查工作。

2. 线上注册登记和提交年审材料

学生社团需结合实际情况，登录系统于10月14日前上传材料。【系统路径：社团管理系统—社团管理—社团年审—上传文件】

（1）所有社团：各社团负责人登录系统进行社团年审，并提交附件1社团年审及注册材料。（10月14日前，各社团需完成社团负责人换届工作，请填写更新后的社团信息。）

（2）确有更换指导教师、更换挂靠单位、更改社团名称需求的社团：社团负责人向社团指导教师申请同意后，填写附件2社团信息变更材料，签字盖章后扫描生成pdf格式上传至系统。

（3）自愿申请注销的学生社团：社团负责人向社团指导教师申请同意后，填写附件3社团申请注销登记表，签字盖章后扫描生成pdf格式并上传至系统。

注：以上所有纸版材料于10月15日下班前交到A12-108存档。

3. 指导教师、挂靠单位线上审核

学生社团材料上传系统后，由指导教师、挂靠单位（各部门负责人、各学院书记）于10月15日前分别完成审核。【系统路径：社团管理系统—社团管理—社团审核—年审审核—操作】

4. 校社团联合管理中心、校团委审核

校社团联合管理中心和校团委将对社团提交材料开展审核工作，对于信息变更的社团进行更新备案；对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限为3个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。

5. 评定结果公示

校团委将对学生社团年审和注册结果进行公示。

四、社团管理系统

1. 登录地址：

系统单独登录地址：http://asso.neusoft.edu.cn/asso/，也可以通过学生门户中常用应用系统“学生社团管理系统”访问：http://qes.neusoft.edu.cn/

2. 登录信息：

可以单独登录，教师账号为ca账号，学生账号为学号，密码均为身份证后六位，遇到身份证最后一位带X的要大写；也可以在登录页点击CAS，通过统一身份认证平台账号密码登录。

注：本次年审及注册登记工作通过“社团管理系统”完成，使用方法详见附件4和附件5，使用过程中存在问题，请及时与校团委或社团联合管理中心联系。

五、工作要求

1. 各社团应高度重视社团年审和注册工作，在社团指导教师和挂靠单位的指导下，按照通知要求完成相关工作。

2. 年审过程中，学生社团应如实填写相关材料，真实反映社团情况，不得弄虚作假。学生社团负责人应与指导教师、挂靠单位积极沟通。

3. 各挂靠单位和指导教师应严格对信息变更、申请注销的社团做好审核工作。

4. 为简洁高效，社团名称后缀应统一更改为“社/协会/俱乐部”等。

5. 在指定时间内未提交年审材料的学生社团，视为自愿解散，由校团委、校社团联合管理中心办理注销手续。